Siempre que copie texto de otras fuentes como MS Office en Microsoft Excel, ocasionalmente puede venir con algunos caracteres que desea eliminar, como espacios innecesarios. Puede eliminar manualmente estos caracteres en cualquier momento: sin embargo, hay una función disponible en MS Excel, TRIM. La función TRIM de MS Excel le permite eliminar fácilmente los caracteres innecesarios.
Suponga que está tratando de comparar dos columnas en busca de valores duplicados que sabe que están allí, pero sus fórmulas no pueden encontrar una sola entrada duplicada debido a espacios innecesarios. Los ejemplos pueden ser cualquiera, pero nos estamos enfocando solo en la resolución. Por ejemplo, los espacios innecesarios pueden estar antes o después de un número, que puede encontrar fácilmente si tiene que trabajar con muchas celdas. Todos estos se pueden resolver con la función TRIM de Microsoft Excel.
¿Qué es la función TRIM?
TRIM es una función incorporada de Microsoft Excel que le permite eliminar cualquier espacio adicional de una cadena de texto específica o una celda que contiene texto, dejando solo un espacio entre palabras.
¿Cómo utilizar la función TRIM en Microsoft Excel?
Por ejemplo, tenemos datos en la celda A1 con múltiples espacios; queremos eliminar esos espacios innecesarios y queremos datos purificados en la celda B1. Haga clic en la celda B1 y simplemente escriba «= TRIM (A1)» y presione Entrar en el teclado para producir los datos filtrados.
El resultado será así: –
Alternativamente, para eliminar espacios adicionales de una cadena de texto directamente, puede usar la siguiente fórmula: –
= TRIM («Datos no purificados»)
Reemplace los ‘Datos no purificados’ y ponga su oración o párrafo para purificarlos.
prensa Ingresar desde el teclado para obtener los datos sin espacios innecesarios.
Además de los espacios adicionales, si sus datos contienen saltos de línea y otros caracteres que no se imprimen, puede usar la función TRIM en combinación con CLEAN para eliminar los primeros 32 caracteres que no se imprimen en el Sistema de código ASCII de 7 bits.
Por ejemplo, si desea eliminar espacios, saltos de línea y otros caracteres no deseados de la celda A1, use esta fórmula:
= RECORTAR (LIMPIAR (A1))
prensa Ingresar desde el teclado para obtener el resultado. ¡Eso es todo!
